Profesionál, který shromažďuje údaje z faktury dodavatele a podklady k ověření správnosti údajů o účtování a k zajištění příjmu zboží objednané pomocí kalkulačky a počítače. Povinnosti patří:

• porovnává faktur proti nákupní objednávky a doručení a příjmu dokladů pro ověření příjmu zboží objednáno.
• Čte soubory v počítači nebo vypočítá údaje pro stanovení cen a slev, a to po faktury a úvěrové vyjádřeními a pomocí kalkulačky.
• Záznamy dat v záznamech o kontrolu.
• Kontakty prodejci nebo kupujícím ohledně chyb v částečné nebo duplicitní dodávky, ceny a substituce.
• Trvá soubor vratných položek od nebo vrácení dodavatelům.
• Píše šek nebo připravuje doklad autorizace plateb dodavatelům.