Profesionál, který udržuje záznamy o přistoupení, stavu a umístění předmětů v muzejních sbírek a dohlíží hnutí, zabalení a odeslání objektů vyhovující pojištění podle předpisů. Povinnosti patří:

• připomíná rozbalení objektů koupena muzeum přes dar, nákup, nebo úvěr určit, že poškození nebo zhoršení stavu objektů nevyskytla.
• Registruje a přiřazuje přistoupení a katalogová čísla všem objektům v kolekci, podle zavedených registrační systém.
• Skládá Stručný popis objektů a zaznamenává popisy spisových a v katalozích kolekce.
• Oversees zpracování, balení, pohybu a kontroly všech objektů, vstupu a výstupu zařízení, včetně cestování exponáty a propůjčuje pracovníci rozvíjet a zahájit nejvíce praktické metody balení a expedice křehké nebo cenné předměty.
• Trvá záznamy o skladování, vystavovat a půjček umístění všech objektů v kolekci pro použití zařízení personálu, pojištění zástupců a dalších osob, s využitím zařízení.
• Chystá pořízení zprávy recenzi kurátorské a administrativní pracovníci.
• Pravidelně konat přehlídku a vyhodnocuje systém registrace a katalog pro udržení použitelnosti, konzistenci a provoz.
• Doporučuje změny v evidenční postupy k dosažení maximální dostupnosti a efektivní načtení kolekce objektů.
• Uspořádá pro pojištění objektů na úvěr nebo na speciální výstavu nebo doporučuje pojistné krytí na části nebo celou kolekci.