Profesionál, který hodnotí a upravuje stálé záznamy a historicky cenné dokumenty, podílí se na výzkumu na základě archivních materiálů a směruje úschově archivních dokumentů a materiálů. Povinnosti patří:

• Analyzes dokumentů, jako jsou vládní records, zápisy z jednání podnikové rady, dopisy od slavných osob a chartery neziskovou nadací, prostřednictvím zjišťování datum psaní, autor nebo původní příjemce dopisu, posoudit hodnotu na potomstvo nebo zaměstnávající organizace.
• Řídí činnost pracovníků poskytujících katalogizaci a úschovu cenných materiálů a řídí dispozice bezcenné materiály.
• Připravuje nebo řídí přípravu dokumentu popisy a referenční pomůcky pro použití archivů, jako seznamy, indexy, vodítka, bibliografie, Abstrakta a mikrofilmy kopií dokumentů.
• Dá podání a křížové indexování vybrané dokumenty v chronologickém a abecedním pořadí.
• Advises vládních agentur, vědci, novináři a další provádění výzkumu zadáním dostupné materiály a informace v souladu obeznámenost s archivy a politické, ekonomické, vojenské a sociální dějiny období.

• Vybere a upraví dokumenty k publikování a displej, dle znalostí předmětu, literární a novinářské výraz a technik pro prezentaci a zobrazení.
• Může být určen podle předmětu specializace jako archivář, hospodářské dějiny; Archivář, vojenská historie; Archivář, politické dějiny; nebo podle povahy zaměstnávají instituce jako archivář, neziskovou nadaci.
• v menších organizacích, může přímo činnosti knihoven.